對于房地產(chǎn)行業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的是兩種不同業(yè)務(wù)范疇,但是財(cái)務(wù)管理需要的各種數(shù)據(jù),均來自業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的一線數(shù)據(jù)?,F(xiàn)中欣集團(tuán)已上線明源銷售、成本系統(tǒng),確保收支兩條線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成憑證。
為進(jìn)一步解放財(cái)務(wù)人員工作,提升財(cái)務(wù)部門工作效率,從信息化視角落地明源系統(tǒng)與金蝶系統(tǒng)的財(cái)務(wù)憑證一致性,中欣集團(tuán)引進(jìn)明源標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)接口產(chǎn)品,銷售系統(tǒng)財(cái)務(wù)接口于7月完成試點(diǎn)和調(diào)試,8月已經(jīng)在宏吉項(xiàng)目、畢節(jié)項(xiàng)目全面上線;成本系統(tǒng)財(cái)務(wù)接口9月完成試點(diǎn)和調(diào)試,11月已經(jīng)在宏吉項(xiàng)目、畢節(jié)項(xiàng)目全面上線,12月準(zhǔn)備在臨武項(xiàng)目推廣實(shí)施。
系統(tǒng)在試點(diǎn)調(diào)試中,用“管理+IT”的思維模式對中欣集團(tuán)個(gè)性化實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行了適配,為完全契合中欣集團(tuán)的實(shí)際業(yè)務(wù),明源前后根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行了多批次的開發(fā)優(yōu)化。其中財(cái)務(wù)管理中心、運(yùn)營管理中心、明源顧問三方多次進(jìn)行現(xiàn)場溝通,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)單據(jù)憑證自動(dòng)傳輸?shù)耐瑫r(shí),針對難點(diǎn)問題輔助核算供應(yīng)商同步、物業(yè)類型、組織架構(gòu)不同級等都進(jìn)行了專項(xiàng)方案梳理,進(jìn)行重點(diǎn)攻克,達(dá)到銷售、成本收支自動(dòng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成憑證。
最后明源系統(tǒng)通過生成憑證文件直接傳輸?shù)姆绞綄?shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)軟件的對接,這樣既保證了兩套軟件帳目的一致性,又避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員二次數(shù)據(jù)錄入的重復(fù)工作,提升了財(cái)務(wù)部門的工作效率,同時(shí)避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)泄密問題,實(shí)踐證明財(cái)務(wù)接口是搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的橋梁,助力業(yè)財(cái)一體化的一個(gè)非常好的方式。